Praktikum - Protokoll (m/w/d)

scheme image

© SF/Neumayr

Die Salzburger Festspiele vergeben in der Abteilung Protokoll für den Zeitraum ab Anfang Juni bis 31.08.2022 noch eine
 

Praktikumsstelle – Protokoll (m/w/d)

Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von Anfang Juni bis 31.08.2022
 
Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen;
  • Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen;
  • Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern sowie Gästen;
  • Koordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.);
  • Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten;
  • Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
  • Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.

Sie bringen mit:
  • Zeitliche Verfügbarkeit von Anfang Juni bis 31.08.2022;
  • Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder Werbung;
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
  • Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook);
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit;
  • hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen;
  • Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten;
  • Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb.

Als Entgelt für die Praktikumszeit können wir im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung einen Pauschalbetrag von € 485,- brutto/Monat anbieten.
 
Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.
 
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit (idealerweise von Mitte Mai/Anfang Juni bis 31.08.2022) über unser Karriereportal zukommen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal
A – 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1
personal@salzburgfestival.at