Künstlerisches Betriebsbüro 2023 - Produktionsassistenz Konzertbüro

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 © SF/Neumayr/Leo

Die Salzburger Festspiele suchen befristet von 22. Mai 2023 bis 31. August 2023 für die Vorbereitung und Durchführung der Sommerfestspiele 2023 Verstärkung in ihrem Künstlerischen Betriebsbüro Konzert:
 

Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)

(Vollzeit - 40 Stunden/Woche)
 
Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Konzertbüro in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Hauptaufgaben liegen in folgenden Bereichen:
  • eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung einzelner Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeitern
  • Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstlern, Ensembles und Agenturen sowie Disposition von Probenterminen (Umgang mit der Veranstaltungsorganisationssoftware Artifax 4)
  • Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne, sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen
  • Betreuung der Künstler vor Ort, Terminvermittlung mit Pressebüro und Sponsoring, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen
  • Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus
  • Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, etc.) sowie
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.)

Erwartet werden:
  • fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium im Bereich Musik-/ Kulturmanagement sowie profunde Kenntnisse der klassischen Musik
  • erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur-/Konzertmanagement
  • sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen erwünscht)
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Outlook, Teams)
  • zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
  • hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstlern
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August

Für diese Position ist in den Monaten Mai und Juni eine Pauschalabgeltung von € 2.200,- brutto / Monat vorgesehen. In den Festspielmonaten Juli und August ist die Vergütung aufgrund des Mehraufwands entsprechend höher.
 
Bitte lassen Sie uns bis 15.01.2023 Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-/Dienstzeugnisse) zukommen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal
Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg
personal@salzburgfestival.at